HelloGPT群发消息实操指南:从零到高转化率群发的全流程教学

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目标
群发消息是HelloGPT最直接产生商业价值的模块之一:通过精准筛选客户、个性化模板、语音/文字混搭、防封策略、定时发送、A/B测试、效果追踪,你可以轻松实现节日关怀、促销推送、新品通知、沉睡唤醒等场景,月询盘量提升2–6倍。

本篇是纯实操教学,从“第一次群发”到“批量节日促销语音+文字混发”,再到“数据复盘+防封优化”,一步一步带你落地。适合跨境电商、外贸业务员、教育机构、微商等需要批量触达客户的用户。全程以手机端为主,电脑端操作路径基本一致。

为什么群发这么值钱?(真实用户反馈参考)

  • 东南亚市场:节日语音群发回复率比纯文字高4.5倍
  • 欧美市场:A/B测试后优化版群发转化率提升3.2倍
  • 教育机构:家长群节日关怀后预约率提升35%
  • 跨境卖家实测:圣诞群发后单日询盘量比平时高7倍
  • 核心优势:精准触达、低成本、自动化、可量化

准备工作(提前20–30分钟,强烈建议一次性做好)

  1. 准备客户分组
  • 进入「联系人」→ 创建分组:
    • “印尼高意向”
    • “欧美全部客户”
    • “沉睡客户90天”
    • “VIP客户”
  • 通过标签批量拖入客户(例如标签“国家-印尼”+“意向-高” → 拖入“印尼高意向”分组)
  1. 准备3种群发模板
  • 文字版:节日问候+优惠链接
  • 语音版:用语音克隆读祝福+优惠
  • 混发版:语音开头 + 文字结尾 + 图片
  1. 准备防封参数
  • 间隔:5–15秒随机
  • 变体:启用智能变体
  • 混搭:表情+图片

实操步骤(手机端为主)

步骤1:创建群发模板库(约10分钟)

  1. 进入「快捷回复」→ 新建文件夹“群发模板”
  2. 新建文字模板:
  • 名称:圣诞文字问候
  • 内容:Merry Christmas! Thank you for your support this year—we have special holiday offers for you! Click here: [link]
  • 保存
  1. 新建语音模板:
  • 名称:圣诞语音祝福
  • 内容:Merry Christmas! Thank you for your support this year—we have special holiday offers for you! {{voice:节日促销版}}
  • 保存
  1. 新建混发模板:
  • 名称:开斋节混发
  • 内容:Selamat Hari Raya! {{voice:亲切温暖版}}
    文字补充:感谢您的支持,我们准备了节日特别优惠,点击查看详情:[link]
  • 保存

步骤2:设置防封与定时参数(约5分钟)

  1. 进入「群发消息」→ 设置(右上角齿轮)
  2. 防封设置:
  • 启用“智能变体”(AI自动微调文字)
  • 启用“表情混搭”
  • 启用“图片附件随机”
  • 间隔:5–15秒随机
  • 每日上限:建议单账号500–1000条(视平台风控)
  1. 定时设置:
  • 节日当天当地时间上午9:00–11:00(分批定时)

步骤3:实操群发文字版节日问候(约8分钟)

  1. 进入「群发消息」→ 「新建任务」
  2. 选择客户:筛选“印尼高意向”分组 → 全选
  3. 编辑内容:调用“圣诞文字问候”模板 → 插入链接
  4. 预览:检查翻译是否正确
  5. 设置定时:节日当天9:00
  6. 点击「启动群发」

步骤4:实操群发语音+文字混发(约12分钟)

  1. 新建任务
  2. 选择客户:欧美VIP分组
  3. 编辑内容:
  • 文字:Merry Christmas!
  • 插入语音:点击麦克风 → 选择「使用克隆语音输出」→ 选“节日促销版”
  • 补充文字:We have special offers for you! Click here: [link]
  • 插入图片:上传节日卡片
  1. 预览语音+文字+图片
  2. 设置间隔、防封
  3. 启动群发

步骤5:测试、监控与复盘(约15分钟)

  1. 先选20人测试群发
  2. 检查接收:语音是否正常、链接是否可点
  3. 群发完成后 → 任务详情 → 查看:
  • 送达率
  • 已读率
  • 回复率
  • 转化数
  1. 导出报告 → Excel分析
  2. 复盘:语音版回复率最高?哪个时段最好?

常见实操小问题解决

  • 语音没发出去 → 检查是否选了“使用克隆语音输出”
  • 客户只收到文字 → 平台不支持语音,加文字备选
  • 群发被限流 → 降低单日量、增加间隔

进阶玩法

  • A/B测试:A版语音+B版文字,比较效果
  • 沉睡唤醒:筛选90天无互动客户 → 群发关怀语音
  • 个性化变量:{{姓名}} + {{上次关键词}}

完成以上步骤,你就能用语音群发实现高转化营销了。很多用户实测后反馈:语音群发是文字版的3–6倍效果。

现在打开App,创建你的第一个语音模板吧!祝你的群发大获成功!